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La digitalizzazione dell’ufficio tecnico comunale è già una realtà. Infatti dal 1° marzo si è partiti con la presentazione delle pratiche edilizie esclusivamente per via telematica. Ma questo è solo il primo tassello dell’architettura organizzativa dell’ufficio tecnico, che è destinato a passare dal cartaceo al telematico. Il via alla progressiva dematerializzazione della documentazione cartacea. L’obiettivo, come spiega l’assessore Armando Manes, è procedere progressivamente alla digitalizzazione di tutto l’archivio pratiche, progetto che produrrà via via il recupero di spazi attualmente occupati dall’archivio cartaceo, nonché la maggiore efficienza nella gestione dell’archivio stesso (ricerca, consultazione, ecc). Un nuovo corso che si inserisce nel solco dell’innovazione e della semplificazione intendendo attuare le indicazioni dell’Agenzia per l’Italia Digitale ed il principio “digital first” della L. 124/15.
La piattaforma digitale rappresenterà il nuovo e unico luogo di lavoro e condivisione dei documenti relativi a ciascun procedimento edilizio. L’iniziativa infatti comporterà un grosso salto culturale per gli addetti ai lavori, per questo confidiamo nella collaborazione da parte dei professionisti privati affinché questo passaggio venga recepito come un’evoluzione naturale delle procedure, pur comportando in questa fase iniziale un cambiamento di abitudini. I risultati -assicura Manes– saranno evidenti soprattutto in termini di riduzione del consumo di carta e quindi un passo avanti per salvaguardia dell’ambiente.