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L’analisi di Massimiliano Corno, membro del consiglio d’istituto comprensivo, sui contratti telefonici delle scuole si articola in dettagliate puntualizzazioni che pubblico per una maggiore comprensione della materia e che potrà tornare utile ai nuovi amministratori comunali.
Risultano attivi più numeri telefonici rispetto a quelli noti pubblicamente. I numeri sconosciuti non sembrano essere funzionanti, e provando ad effettuare una chiamata la linee risulta staccata. Altri 2 numeri risultano associati a 2 due plessi. In totale possiamo contare 15 linee e 13 numeri telefonici. Date queste premesse vengono presi in considerazione solo i costi per plesso, che vengono riportati nella tabella seguente.
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Plesso
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Spese Annuali attuali
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SCUOLA ELEMENTARE “A. GRAMSCI”
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€ 1,959.00
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SCUOLA ELEMENTARE “D. ALIGHIERI”
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€ 526.30
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SCUOLA MATERNA “A. MORO”
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€ 277.00
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SCUOLA MATERNA “DON MILANI”
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€ 566.20
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SCUOLA MEDIA “E. FERMI”
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€ 4,064.00
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TOTALE
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€ 7392.50
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Dai numeri si evince uno sbilanciamento dei costi verso i plessi “E. Fermi” e “A. Gramsci”. Nel plesso “Fermi” è presente una linea telefonica in più per la presenza della segreteria, ma lo sbilanciamento verso i 2 plessi è dovuto alla presenza di una linea ADSL di tipo business (probabilmente associata alla linea telefonica).
Linee guida generali
● Per tutte i plessi è sufficiente una linea tradizionale analogica (RTG).
● Chiudere tutte le linee ISDN (usate per la connettività dati) i cui costi rispetto a tecnologie recenti, non sono concorrenziali. Inoltre la scuola non ha apparati in grado di sfruttare tale tecnologia per la parte Voce.
● Stipulare contratti voce+ADSL, i contratti separati costano nel migliore dei casi il 60% in più, ed inoltre alcuni operatori telefonici danno le chiamata illimitate solo con l’abbinamento Voce+ADSL, facendoli risultare più convenienti anche in assoluto.
● Valutare il costo al di fuori delle offerte a breve termine (6-12 mesi)
● Dove opportuno attivare linee ADSL a 20 Mb. Telecom garantisce (e fornisce) solo i 7Mbs nel territorio comunale di Vittuone, ma anche se i 20 Mb sono solo teorici e non saranno mai raggiunti, la banda utilizzata van ben oltre i 7 Mbs.
● Prevedere una cablatura che permetta di connettere le aule informatiche e le Lim.
Si consiglia di preventivare ed agevolare l’utilizzo di comunicazioni tra i plessi, la segreteria ed altri enti mediante l’utilizzo di tecnologie Voip (Es. Skype, Hangout Google+ ), e di creare le basi per la progettazzione di una rete WiFi.
Ipotesi di costo
Nella tabella seguente vengono riportate delle ipotesi di costo che vengono confrontate con le spese attuali.
Tutte le ipotesi prendono in considerazione esclusivamente contratti di tipo Business per essere omogenee con la situazione contrattuale attuale. Tuttavia può essere presa in considerazione la sottoscrizione di un contratto di tipo domestico, che porterebbe a un ulteriore abbattimento dei costi.
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Plesso
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Spese Annuali attuali
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Operatore 1 con chiamate a consumo
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Operatore 1 Tutto Compreso
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Operatore 2
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Operatore 3
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SCUOLA ELEMENTARE “A. GRAMSCI”
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€ 1,959.00
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€ 405.83
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€ 507.47
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€ 871.20
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€ 580.80
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SCUOLA ELEMENTARE “D. ALIGHIERI”
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€ 526.30
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€ 405.83
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€ 507.47
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€ 871.20
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€ 580.80
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SCUOLA MATERNA “A. MORO”
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€ 277.00
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€ 405.83
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€ 507.47
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€ 871.20
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€ 580.80
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SCUOLA MATERNA “DON MILANI”
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€ 566.20
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€ 405.83
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€ 507.47
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€ 871.20
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€ 580.80
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SCUOLA MEDIA “E. FERMI”
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€ 4,064.00
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€ 811.67
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€ 1,014.95
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€ 1,742.40
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€ 1,161.60
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TOTALE
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€ 7,392.50
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€ 2,435.00
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€ 3,044.84
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€ 5,227.20
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€ 3,484.80
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La percentuale di risparmio annua nel caso peggiore risulta essere del 30 % (~2200€/anno), con una punta del 67.0% (~5000€/anno).
L’ipotesi operatore 1 Tutto Compreso porta ad unariduzione certa del 59% per 5 anni essendo compresi nel contratto:
● Linea ADSL 20Mb
● Telefonate illimitate verso i fissi
● 1000 minuti verso i cellulari
● Router WiFi
E’ possibile riorganizzare i contratti telefonici, aumentando sensibilmente i servizi forniti e contemporaneamente abbassare i costi in modo importante. Scegliendo profili con formule che prevedono telefonate illimitate e minuti verso i mobili, è possibile prevedere con certezza in anticipo i costi che si andranno a sostenere.